Privacy Statement

Home /

Privacy Statement

Privacy Statement

Publicatiedatum: 19 april 2021

Op 25 mei 2018 trad de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG) in werking.

De R&T Group is erg begaan met de bescherming van jouw persoonsgegevens. Daarom verbinden wij ons ertoe jouw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorg te verwerken en te beschermen, met respect voor deze regelgeving. Met deze verklaring willen we jou zo volledig mogelijk informeren over de verwerkingen die wij uitvoeren. We lichten dan ook toe hoe wij, als verwerkingsverantwoordelijke, jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en bewaren.

De R&T Group kan deze verklaring aanpassen of bijwerken naar aanleiding van wijzigingen in onze praktijken m.b.t. de verwerking van jouw persoonsgegevens of naar aanleiding van wijzigingen in de wetgeving. Wij plaatsen steeds de bijgewerkte versie, met publicatiedatum, op onze websites en wij nodigen jou uit om deze regelmatig na te lezen.

1. Wie zijn wij?

De R&T Group is de overkoepelende merknaam voor de bedrijven RST consultancy, SCOPE en Praetorian Engineering. Op het moment van de opmaak van deze verklaring is de R&T Group nog geen volwaardige overkoepelende vennootschap. Wel gebeuren alle processen m.b.t. de verwerkingen van jouw persoonsgegevens reeds op groepsniveau. Om die reden is deze verklaring opgesteld vanuit de R&T Group. In de praktijk onderscheiden we binnen de R&T Group echter 3 separate verwerkingsverantwoordelijken:

De R&T Group is samengesteld uit 3 KMO’s en telt minder dan 250 werknemers. Om deze reden heeft de R&T Group geen data protection officer (DPO) aangewezen. Wel heeft de R&T Group een intern referentiepersoon inzake gegevensbescherming.

Je kan onze interne referentiepersoon contacteren via de volgende gegevens:

2. Welke is de draagwijdte van deze verklaring?

Deze verklaring is van toepassing op alle natuurlijke personen die in contact komen met de R&T Group (bijvoorbeeld in het kader van de uitvoering van een project, opdracht of dienstverlening) of die onze websites bezoeken.

Vooraleer we toelichten hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken, verduidelijken we graag de volgende begrippen:

3. Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?

Afhankelijk van de concrete aard van onze band met jou, kunnen er verschillende soorten interacties tussen jou en de R&T Group mogelijk zijn. Tijdens deze interacties verzamelen en verwerken wij bepaalde persoonsgegevens. Wij verwerken deze persoonsgegevens enkel nadat jij deze zelf aan ons hebt doorgegeven.

Wij verzamelen bepaalde persoonsgegevens wanneer je de websites van de ondernemingen van de R&T Group bezoekt. Concreet gaat het om de volgende situaties:

Daarnaast verzamelen wij bepaalde persoonsgegevens wanneer

4. Voor welke doeleinden verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij gaan niet over tot geautomatiseerde besluitvorming of profilering op basis van de persoonsgegevens die wij verzamelen.

Tot slot verwerken wij ook je persoonsgegevens indien je een verzoek indient tot uitoefening van jouw rechten (zie ook punt 11).

5. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van het specifieke doeleinde (zie hierboven) kunnen wij binnen het kader van onze interactie volgende persoonsgegevens verwerken:

6. Welke is de juridische grondslag om deze persoonsgegevens te verwerken?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

7. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Wij geven jouw persoonsgegevens niet voor commercieel gebruik door aan derden.

Wij geven jouw persoonsgegevens wel door aan derden

Op onze websites kan je ook linken aantreffen naar de websites van derden. Hoewel wij deze websites en derden met zorg hebben geselecteerd, dragen wij geen verantwoordelijkheid voor de manier waarop deze derden omgaan met jouw persoonsgegevens. We raden je dan ook aan om steeds de privacy verklaring van deze instanties aandachtig door te nemen.

Tevens delen wij jouw persoonsgegevens met verwerkers. Dat zijn gespecialiseerde partijen op wie wij een beroep doen voor bepaalde diensten om de kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren. Deze partijen zijn contractueel aan ons gebonden en moeten onze instructies m.b.t. de bescherming van jouw persoonsgegevens opvolgen. In dat geval zorgen wij er ook voor dat de verwerker enkel die gegevens ontvangt die nodig zijn voor de uitvoering van de opdracht en dat de verwerker er zich toe verbindt om de persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk te behandelen en enkel te gebruiken binnen het kader van de uitvoering van hun taken.

Zonder exhaustief te zijn, ontvangen instanties zoals onze dienstverleners op het vlak van informatica enzovoort bepaalde van jouw persoonsgegevens.

8. Waar verwerken en bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Jouw persoonsgegevens worden door ons verwerkt en bewaard in België of in een ander land waar onze dienstenverstrekkers over faciliteiten beschikken. Daarbij is het onze duidelijke intentie om ervoor te zorgen dat jouw persoonsgegevens enkel bewaard en verwerkt worden binnen de Europese Unie.

9. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Indien de wet voorziet in een bewaringstermijn, bewaren wij jouw persoonsgegevens gedurende deze wettelijk bepaalde termijn. Indien de wet geen specifieke termijn voorziet, bepalen wij deze termijn zelf, op basis van het doel waarvoor jouw persoonsgegevens werden verzameld. Daarbij houden we rekening met de termijn die nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, om geschillen te beslechten of om onze overeenkomsten af te dwingen. Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig is om het doeleinde te bereiken waarvoor de gegevens werden verzameld. Wanneer wij gebruik maken van jouw toestemming om jouw persoonsgegevens te verzamelen en verwerken, gebruiken we deze gegevens alleen totdat je je toestemming intrekt.

10. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?

Wij beschouwen jouw persoonsgegevens als strikt vertrouwelijk en wij voorzien dan ook passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, beschadiging, toevallige of onwettige toegang of enige andere ongeoorloofde verwerking van jouw persoonsgegevens.

Wij hebben verschillende technische middelen ingesteld om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verwerking, wijziging of vernietiging door derden. Bovendien krijgen intern de R&T Group enkel de personen die jouw gegevens nodig hebben om hun taken uit te voeren toegang tot jouw persoonsgegevens.

11. Welke rechten kan je uitoefenen en tot wie kan jij hiervoor je wenden?

Indien wij andere persoonsgegevens zouden verzamelen en verwerken dan opgenomen in deze verklaring, dan zullen wij jou voorafgaand informeren over welke gegevens het gaat, met welk doel de verzameling / verwerking gebeurt en aan wie de gegevens zullen worden verstrekt. In dat geval heb je dezelfde rechten als hierboven uiteengezet.

Indien je een vraag of klacht hebt m.b.t. de verwerking van jouw persoonsgegevens of indien je één van de bovenstaande rechten wil uitoefenen, kan je contact opnemen met onze interne referentiepersoon inzake gegevensbescherming:

Deze rechten zijn gratis en je kan deze rechten ten allen tijde uitoefenen. Wij verbinden ons ertoe om binnen 1 maand op jouw verzoek te reageren.

Als je vindt dat de verwerking van jouw persoonsgegevens een inbreuk vormt op de AVG, kan je ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, via de volgende gegevens:
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 2 274 48 00
contact@apd-gba.be