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En outre, nous collectons certaines données personnelles lorsque :
Date de publication: le 19 avril 2021
Le 25 mai 2018, le nouveau règlement général sur la protection des données (RGPD ou règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE) est entré en vigueur.
Le R&T Group est très soucieux de la protection de vos données personnelles. Par conséquent, nous nous engageons à traiter et à protéger vos données personnelles avec le plus grand soin, en respectant ce règlement. Par la présente déclaration, nous souhaitons vous informer de la manière la plus complète possible sur les traitements que nous effectuons. Nous vous expliquerons également comment nous, en tant que responsable de traitement, collectons, utilisons et conservons vos données personnelles.
Le R&T Group peut modifier ou mettre à jour cette déclaration pour refléter les changements dans nos pratiques concernant le traitement de vos données personnelles ou les changements dans la législation. Nous publierons la version mise à jour, y compris la date de publication, sur notre site web et vous invitons à vous y référer régulièrement.
R&T Group est la marque ombrelle des sociétés RST consultancy, SCOPE et Praetorian Engineering. Au moment de la rédaction de cette déclaration, R&T Group n’est pas encore une société de coordination à part entière. Cependant, tous les processus concernant le traitement de vos données personnelles sont déjà effectués au niveau du groupe. C’est la raison pour laquelle cette déclaration a été établie par le R&T Group. Dans la pratique, cependant, nous distinguons 3 responsables de traitement des données distincts au sein du R&T Group :
Le R&T Group est composé de 3 PME et compte moins de 250 employés. Pour cette raison, le R&T Group n’a pas nommé de délégué à la protection des données (DPD). Toutefois, le R&T Group dispose d’une personne de référence interne en matière de protection des données.
Vous pouvez contacter notre personne de référence interne en utilisant les coordonnées suivantes :
Cette déclaration s’applique à toutes les personnes physiques qui entrent en contact avec le R&T Group (par exemple dans le cadre de l’exécution d’un projet, d’une cession ou d’un service) ou qui visitent nos sites Web.
Avant d’expliquer comment nous traitons vos données personnelles, nous aimerions clarifier les termes suivants:
En fonction de la nature spécifique de notre relation avec vous, il peut y avoir différents types d’interactions entre vous et le Groupe R&T. Au cours de ces interactions, nous collectons et traitons certaines données personnelles. Nous ne traiterons ces données personnelles qu’après que vous nous les ayez fournies vous-même.
Nous collectons certaines données personnelles lorsque vous visitez les sites web des entreprises du R&T Group. Plus précisément, il s’agit des situations suivantes :
Nous collectons et traitons vos données personnelles pour une ou plusieurs des raisons suivantes.
Nous ne prenons pas de décision automatisée ni ne faisons de profilage sur la base des données personnelles que nous collectons.
Enfin, nous traitons également vos données personnelles si vous soumettez une demande pour exercer vos droits (voir également le point 11).
En fonction de l’objectif spécifique (voir ci-dessus), nous pouvons traiter les données personnelles suivantes dans le cadre de notre interaction :
Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :
Nous ne transmettrons pas vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.
Nous transmettons vos données personnelles à des tiers :
Sur nos sites web, vous pouvez également trouver des liens vers les sites web de tiers. Bien que nous ayons sélectionné ces sites web et ces tiers avec soin, nous ne sommes pas responsables de la manière dont ces tiers traitent vos données personnelles. Nous vous recommandons donc de toujours lire attentivement les déclarations de confidentialité de ces organisations.
Nous partageons également vos données personnelles avec des sous-traitants. Il s’agit de parties spécialisées auxquelles nous faisons appel pour certains services afin d’améliorer la qualité de nos services. Ces parties sont contractuellement liées à nous et doivent suivre nos instructions concernant la protection de vos données personnelles. Dans ce cas, nous veillons également à ce que le sous-traitant ne reçoive que les données nécessaires à l’exécution de la mission et que le sous-traitant s’engage à traiter les données personnelles de manière sûre et confidentielle et à ne les utiliser que dans le cadre de l’exécution de ses tâches.
Sans être exhaustif, des organismes tels que nos prestataires de services dans le domaine de l’informatique etc. reçoivent certaines de vos données personnelles.
Nous traitons et stockons vos données personnelles en Belgique ou dans tout autre pays où nos prestataires de services sont installés. Nous avons la ferme intention de veiller à ce que vos données personnelles ne soient stockées et traitées qu’au sein de l’Union européenne.
Si la loi prévoit une période de conservation, nous conserverons vos données personnelles pendant cette période légalement prévue.
Si la loi ne prévoit pas de période spécifique, nous déterminerons nous-mêmes cette période en fonction de la finalité pour laquelle vos données personnelles ont été collectées. Ce faisant, nous prenons en compte la période nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, pour régler des litiges ou pour faire respecter nos accords. Nous ne conserverons pas vos données plus longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel elles ont été collectées.
Lorsque nous utilisons votre accord pour collecter et traiter vos données personnelles, nous n’utiliserons ces données que jusqu’à ce que vous retiriez votre accord.
Nous considérons que vos données personnelles sont strictement confidentielles et nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l’altération, la corruption, l’accès ou tout autre traitement non autorisé de vos données personnelles.
Nous avons mis en oeuvre divers moyens techniques pour protéger vos données personnelles contre tout accès, traitement, modification ou destruction non autorisés par des tiers. En outre, au sein du R&T Group, seules les personnes qui ont besoin de vos données pour remplir leurs fonctions auront accès à vos données personnelles.
Si nous devions collecter et traiter des données personnelles autres que celles énumérées dans la présente déclaration, nous vous informerons à l’avance des données concernées, de la finalité de la collecte/du traitement et de la personne à qui les données seront fournies. Dans ce cas, vous disposez des mêmes droits que ceux énoncés ci-dessus.
Si vous avez une question ou une plainte concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, vous pouvez contacter notre personne de référence interne pour la protection des données :
Ces droits sont gratuits et vous pouvez les exercer à tout moment. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai de 1 mois.
Si vous pensez que le traitement de vos données personnelles est en violation du RGPD, vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données en utilisant les coordonnées suivantes :
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 2 274 48 00
contact@apd-gba.be
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